Кейс №2
ГК «Европапир»:
Как за год сократить запасы на 50%
и погасить заёмный кредит
Клиент
ГК «Европапир»
ЕВРОПАПИР – Один из ведущих оптовых поставщиков бумажной продукции в Центральной и Восточной Европе и странах СНГ
Топология складов и характеристика поставщиков
С 2010 Европапир входит в состав Heinzel Group. В состав группы входят: четыре целлюлозно-бумажных комбината (два в Австрии, один в ФРГ и один в Эстонии), Торговый дом Wilfried Heinzel AG, группа компаний Europapier International AG, а также предприятие по заготовке и переработке макулатуры Bunzl & Biach AG (Австрия).
- Филиалы компании находятся в 10-ти городах России: Москва, Нижний Новгород, Санкт-Петербург, Самара, Саратов, Ставрополь, Ростов, Краснодар, Новосибирск и Екатеринбург, которые имеют свои офисы продаж и склады.
- Складские помещения также работают в Твери, Ярославле, Воронеже, Волгограде, Ижевске, Казани, Кирове, Пензе, Уфе, Хабаровске, Сыктывкаре, Смоленске, Тюмени, Туле, Барнауле, Владивостоке, Иркутске, Кемерово, Красноярске, Новокузнецке, Томске, Челябинске. С июля 2016 года открыт первый розничный магазин «ФОРМУЛА БУМАГИ ®» в Москве.
- Общее количество складов (мест хранения в цепочке поставок) – 32
- Надёжный период пополнения (RRT) – 90-120 дней
Характеристика ассортимента
Бумага, картон, конверты, самоклеящиеся материалы, самокопирующиеся материалы, переплётные материалы, интерьерная печать, материалы для широкоформатной печати, сангигиена
Как было на старте
Метод управления
- Страховой запас
- Прогноз продаж
Уровень наличия (сервиса)
<65% (из всей ассортиментной матрицы в 335 SKU 115 SKU из них отсутствовали)
Как было на старте
Такой высокий уровень излишков в ассортиментной матрице привёл к неэффективности использования оборотного капитала, где стоимостной объём запасов, превышающий целевой норматив, составлял >56%
Цель внедрения системы
Основная цель внедрения системы управления запасами по методике «Дистрибуция и закупки для обеспечения наличия» по ТОС –> повысить уровень наличия до 90% без образования излишков
План проекта
В рамках данного проекта была выработана отличная от типовой последовательность этапов внедрения, которая позволила:
- сократить время на обучение и объединить обучение методике и программному продукту;
- объединить этапы обучения и первичного обследования;
- сократить бюджет проекта.
Результат от внедрения системы
с момента старта использования системы – ноябрь 2019 г.
С целью анализа внедрения изменений в систему управления и аудита эффектов брались следующие «пилотные» группы:
- Пилотная группа №1. Один из 10 филиалов в г. Новосибирск по всей ассортиментной матрице SKU.
- Пилотная группа №2. Категория номенклатуры «Полиграфия/Мелованный картон/Europapier Brands» по всем местам хранения цепочки поставок (по ГК «Европапир» в целом).
Результаты от внедрения системы носят «промежуточный» характер, поскольку от момента старта проекта прошло менее 3-5 рекомендуемых методикой ТОС циклов пополнения в цепи поставок. Полные (не только по «пилотным» группам) результаты будут более релевантными и наглядными после проведения повторного аудита в конце 2020 года.
«Пилотная» группа №1
Филиал «Новосибирск»
Метод управления
Было
- Страховой запас
- Прогноз продаж
Стало
Адаптированная методика «Дистрибуция и закупки для обеспечения наличия в цепях поставок» по Теории ограничений
Уровень наличия (сервиса)
Было
<65% (из всей ассортиментной матрицы в 335 SKU 115 SKU из них отсутствовали)
Стало
> 85%
Как было на старте
«Пилотная» группа №2
Категория «Europapier Brands»
Метод управления
Было
- Страховой запас
- Прогноз продаж
Стало
Адаптированная методика «Дистрибуция и закупки для обеспечения наличия в цепях поставок» по Теории ограничений
Уровень наличия (сервиса)
Было
<65% (из всей ассортиментной матрицы в 335 SKU 115 SKU из них отсутствовали)
Стало
> 83%
Как было на старте
В свою очередь, повышение уровня наличия и оптимизация ассортиментной матрицы позволило более эффективно управлять оборотным капиталом, где стоимостной объём запасов, превышающий целевой норматив, сократился почти в 5 раз!
Экономические эффекты
«Пилотная» группа №1
Филиал «Новосибирск»
Интегральный экономический бизнес-эффект по «Пилотной» группе №1 – Филиал «Новосибирск», рассчитанный как dFCF (изменение Свободного денежного потока=NP+dI), составил >12 млн. a
И это не считая того, что сократились операционные издержки (ОЕ) на транспортную логистику и затраты на складирование и хранение.
Как было на старте
Сохранение абсолютного объёма прохода (маржи) от продаж с одновременным сокращением уровня запасов при одинаковой оборачиваемости склада привели к росту показателя «Рентабельность запасов» (ROI) почти на 13%.
«Пилотная» группа №2
Категория «Europapier Brands»
Интегральный экономический бизнес-эффект по «Пилотной» группе №2 – Категория номенклатуры «Полиграфия/Мелованный картон/Europapier Brands», рассчитанный как dFCF (изменение Свободного денежного потока=NP+dI), составил > 55 млн. a
Сохранение абсолютного объёма прохода (маржи) от продаж с одновременным сокращением уровня запасов по категории в 1,5-2 раза при росте оборачиваемости склада привели к росту показателя «Рентабельность запасов» (ROI) более чем на 50%.
Отзыв клиента
«Мы уже к декабрю сумели полностью отказаться от использования заёмного капитала, и это был шок для собственников. Собственники — австрийский концерн Хайнцель, они просто не могли понять, как это случилось, что российское подразделение стало финансово независимым как от материнской компании, так и от банковских структур. Это был шок первый.»
