Процесс внедрения
Этап 0
Разработка устава проекта
Сроки: 2-3 недели
Описание:
В уставе проекта прописываются все значимые характеристики. Устав включает в себя следующие разделы:
1. Предыстория проекта
Что мы хотим поменять/улучшить?
2. Рамка проекта
Для кого разрабатывается проект? Кто входит в периметр автоматизации? Какие функциональные области будут затронуты?
3. Цель проекта
Какой мы хотим итог?
4. Временные рамки
В какой срок будет реализован проект?
5. Критерии успешности проекта
С помощью чего мы можем оценить результат?
6. Организационная структура проекта
В этом разделе прописывается команда проекта и функции каждого ее члена
7. Техническая реализация задач проекта
Как будут организованы архитектура модели и информационные потоки? Как будет храниться информация на регистрах управленческого учета?
8. Риски проекта
Какие могут возникнуть проблемы? Какие мероприятия по упреждению и решению потенциальных проблем
Этап 1
Постановка системы бюджетного управления
Сроки: 2-4 недели
Описание:
На этом этапе корректируется или формируется бизнес-модель, позволяющая выделить финансовую и бюджетную структуры.
Происходит формирование основы будущей системы:
- определяется финансовая структура компании,
- количество центров финансовой ответственности,
- бюджетная структура и количество бюджетов,
- управленческая учётная политика.
Этап 2
Технические работы
Сроки: 1-2 недели
Описание:
На этом этапе проводится комплекс технической подготовки проекта к полноценной работе. Выполняется развертывание и настройка базы данных, интеграция с необходимыми внешними сервисами и продуктами, а также подготовка серверной инфраструктуры.
Этап 3
Настройка каркаса модели системы
Сроки: 1-2 недели
Описание:
Настраивается план счетов, аналитики, трансляции.
План счетов — основа системы учета. Настраиваются синтетические счета и субконто для управленческого учета.
Аналитики — настраиваются справочники, классификаторы, такие как центры финансовой ответственности, статьи движения денежных средств и т.д.
Трансляции — настраиваются механизмы конвертации данных из источника в приёмник.
Этап 4
Настройка модели – функциональная область «Управленческий учёт и отчётность»
Сроки: 4-8 недель
Описание:
На данном этапе происходят:
- Настройка планов обмена между базой источника и базой управленческого учета, а также правила трансляции данных на управленческий план счетов.
- Настройка параметров соответствия аналитики (то есть формирование аналитик управленческого учёта).
- Настройка регламентных заданий по загрузке данных.
- Формирование управленческой отчетности по основным бюджетам.
Этап 5
Настройка модели – функциональная область «Бюджетное планирование»
Сроки: 4-8 недель
Описание:
Результатами пятого этапа становятся:
- Обеспечение единого хранилища плановой и фактической информации.
- Формализация и настройка форм планирования для ввода плановых данных в разрезе аналитик по основным бюджетам.
- Формирование отчетности по данным годового бюджета.
Этап 6
Настройка модели – функциональная область «Платежный календарь»
Сроки: 4-8 недель
Описание:
В рамках данного этапа ведутся работы:
- Настройка модели Платёжного календаря.
- Настройка модели блока Казначейство.
- Автоматизация бизнес-процесса подачи, согласования и утверждения в оплату заявок на выплату ДС.
- Автоматизация бизнес-процесса по формирования платежных поручений.
- Настройка автоматической регистрации хозяйственных операций по распределению выплат денежных средств по аналитикам учета и статьям движения денежных средств в соответствии с финансовой заявкой, на основании которой был выполнен платеж.
От стратегии до работающей системы
Оставьте заявку, и мы расскажем, как проходит внедрение управленческого учёта, бюджетирования и финансовой аналитики.
Подберём оптимальный сценарий внедрения под задачи вашей компании.